Thời hạn gửi khiếu nại của chủ đầu tư trong HĐ FIDIC

Thời hạn gửi khiếu nại của chủ đầu tư trong HĐ FIDIC và một số bình luận

FIDIC Red Book 1999 – Điều 2.5 (Employer’s Claims)

Quy định hợp đồng

“If the Employer considers himself to be entitled to any payment under any Clause of these Conditions or otherwise in connection with the Contract, and/or to any extension of the Defects Notification Period, the Employer or the Engineer shall give notice and particulars to the Contractor. The notice shall be given as soon as practicable after the Employer became aware of the event or circumstances giving rise to the claim. The particulars shall specify the Clause or other basis of the claim, and shall include substantiation of the amount and/or extension of the Defects Notification Period to which the Employer considers himself to be entitled in connection with the Contract.”

(“Nếu Chủ đầu tư cho rằng mình có quyền được nhận bất kỳ khoản thanh toán nào theo bất kỳ Điều khoản nào của các Điều kiện này hoặc liên quan đến Hợp đồng, và/hoặc gia hạn Thời gian Thông báo Khuyết tật, Chủ đầu tư hoặc Kỹ sư Tư vấn phải gửi thông báo và chi tiết đến Nhà thầu. Thông báo phải được gửi ngay khi có thể sau khi Chủ đầu tư nhận thức được sự kiện hoặc tình huống dẫn đến khiếu nại. Chi tiết phải nêu rõ Điều khoản hoặc cơ sở khác của khiếu nại, và bao gồm chứng minh số tiền và/hoặc thời gian gia hạn Thời gian Thông báo Khuyết tật mà Chủ đầu tư cho rằng mình có quyền theo Hợp đồng.”).

Phân tích pháp lý

– Thời hạn thông báo: Chủ đầu tư phải gửi thông báo “ngay khi có thể” (as soon as practicable), không có thời hạn cụ thể như 28 ngày của Nhà thầu.

– Hồ sơ chi tiết: Không quy định thời hạn nộp chi tiết, chỉ yêu cầu nêu cơ sở và chứng minh.

– Hậu quả pháp lý: Không có “time bar”; quyền khiếu nại không bị hủy bỏ nếu chậm thông báo.

Bình luận: Sự thiếu cụ thể về thời hạn tạo linh hoạt cho Chủ đầu tư, nhưng có thể gây bất lợi cho Nhà thầu nếu không được thông báo kịp thời để phản ứng.

FIDIC Red Book 2017 – Điều 2.5 (Employer’s Claims)

Quy định hợp đồng

(“If the Employer considers himself to be entitled to claim from the Contractor any additional payment (or reduction in the Contract Price) and/or to an extension of the Defects Notification Period under any Clause of these Conditions or otherwise in connection with the Contract, the Employer shall give a Notice to the Contractor describing the event or circumstance giving rise to the Claim. The Notice shall be given as soon as practicable, and no later than 28 days after the Employer became aware, or should have become aware, of the event or circumstance.

If the Employer fails to give Notice of a Claim within such period of 28 days, the Employer shall not be entitled to any additional payment or any reduction in the Contract Price and/or to an extension of the Defects Notification Period, and the Contractor shall be discharged from any liability in connection with the Claim.”

(“Nếu Chủ đầu tư cho rằng mình có quyền yêu cầu Nhà thầu thanh toán thêm bất kỳ khoản nào (hoặc giảm Giá Hợp đồng) và/hoặc gia hạn Thời gian Thông báo Khuyết tật theo bất kỳ Điều khoản nào của các Điều kiện này hoặc liên quan đến Hợp đồng, Chủ đầu tư phải gửi Thông báo đến Nhà thầu mô tả sự kiện hoặc tình huống dẫn đến Khiếu nại. Thông báo phải được gửi ngay khi có thể, và không muộn hơn 28 ngày kể từ khi Chủ đầu tư nhận thức được, hoặc lẽ ra nên nhận thức được, về sự kiện hoặc tình huống đó.

Nếu Chủ đầu tư không gửi Thông báo Khiếu nại trong thời hạn 28 ngày này, Chủ đầu tư sẽ không được nhận thêm khoản thanh toán nào hoặc giảm Giá Hợp đồng và/hoặc gia hạn Thời gian Thông báo Khuyết tật, và Nhà thầu sẽ được miễn mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến Khiếu nại.”).

Phân tích pháp lý

– Thời hạn thông báo: Chủ đầu tư phải gửi thông báo trong 28 ngày, áp dụng “time bar” như Nhà thầu.

– Hồ sơ chi tiết: Theo Điều 20.2.4, thời hạn nộp hồ sơ chi tiết là 84 ngày, tương tự Nhà thầu.

– Hậu quả pháp lý: Vi phạm thời hạn 28 ngày dẫn đến mất quyền khiếu nại.

Bình luận: Hợp đồng FIDIC 2017 tăng tính đối xứng, buộc Chủ đầu tư chịu trách nhiệm tương đương Nhà thầu, khắc phục sự bất bình đẳng trong FIDIC 1999.

So sánh và đánh giá

Thời hạn thông báo

– FIDIC 1999: Nhà thầu: 28 ngày (time bar); Chủ đầu tư: “ngay khi có thể” (không time bar).

– FIDIC 2017: Cả hai: 28 ngày (time bar).

Hồ sơ chi tiết

– FIDIC 1999: Nhà thầu: không rõ ràng; Chủ đầu tư: không quy định.

– FIDIC 2017: Cả hai: 84 ngày.

Lưu ý: Các bạn có thể đọc thêm bài viết về thời hạn gửi khiếu nại của nhà thầu trên website của chúng tôi.

Bài viết được hỗ trợ bởi Chuyên gia tư vấn pháp lý từ Viện nghiên cứu Chính sách và Pháp luật.